Richt uw buitendienst en kantoor efficienter in

met de digitale werkbon en het online planbord van iWerkbon.

iWerkbon op kantoor

  • Actuele status

    Realtime inzicht in de lopende werkbonnen van uw monteurs en het bewerken ervan

  • Bijlagen beheren

    Toevoegen en aanpassen van bijlagen

  • Importeren

    Zeer eenvoudig importeren en exporteren van gegevens

  • GPS

    Actuele GPS posities van collega's en adressen

  • Werkrooster

    Grafisch overzicht van het werkrooster

  • Mail

    Makkelijke mailfunctie van de werkbonnen

App /mobiel

  • Facturatie

    Op locatie direct kunnen factureren en factuur direct kunnen versturen naar klant en de binnendienst

  • Inzicht

    Alle (oude) werkbonnen van een klant inzichtelijk

  • Offline gebruik

    Ook offline te gebruiken

  • Registratie

    Registratie van verbruikt materiaal, reis- en werktijd

  • Declaratie

    Alle declaraties simpel op een rij

  • Foto's

    Bijvoegen van eigen foto's en/of aantekeningen



    Ondertekenen

    Ondertekenen op de smartphone of tablet

Voordelen van iWerkbon

  • Geen papieren rompslomp

    Geen papieren werkbonnen meer, die later weer verwerkt moeten worden. Alles staat overzichtelijk in de app en in het planboard en is overal beschikbaar. Geen fouten meer, omdat zaken overgetikt moeten worden en enorme tijdsbesparing.

  • Sneller Factureren

    Zodra de werkzaamheden zijn afgerond, tekent de klant voor de opgegeven werkzaamheden en na accoord en de gekozen betaalwijze ontvangt de klant direct een factuur via mail.

  • Bespaar tijd

    Doordat vanaf de bron de werkzaamheden digitaal worden verwerkt en direkt gekoppeld kunnen worden aan het CRM/ERP, de facturatie en de boekhouding wordt er een enorme tijdsbesparing gerealiseerd.

  • Simpel

    De software is zeer simpel in gebruik mede omdat hij met en door vakmensen is ontwikkeld. Alle velden kunt u volledig op uw eigen bedrijf inrichten en binnen 5 minuten kunt u starten.

  • Flexibel en veilig

    De app van iWerkbon werkt op Android en iOS (Apple) en zowel op smartphones als tablets.

    Het planboard is te bereiken via alle gangbare browsers zoals Chrome, Safari, Firefox en Internet Explorer. Hierdoor kan je altijd en overal ter wereld bij jouw planningstool.

    Indien er geen internet beschikbaar is, kunt u offline gewoon verder werken en zodra er weer ergens internet is synchroniseert de app automatisch alle gegevens.

    Uw gegevens worden worden veilig opgeslagen en bewaard op onze servers in Nederland. Geen handmatige backups en/of software updates en geen hardware-investeringen nodig.

    Geen contracten, maar een vast bedrag per maand.

  • Direct op de hoogte

    De monteur ziet direct vanaf zijn app waar hij moet zijn, alle klantgegevens en eventueel een reeds klaargezette werkbon. Daarnaast kan hij oude werkbonnen van deze klant inzien, zodat hij op de hoogte is van de totale situatie.

    De klant heeft direct inzicht in de werkzaamheden en de daarbij behorende factuur. Dit zorgt er voor dat eventuele miscommunicaties snel opgelost kunnen worden.

    De planner heeft realtime inzicht in de werkzaamheden van al zijn monteurs en weet exact op welke klus iedere monteur bezig is.

Voor wie

In welke vakgebieden wordt onze digitale werkbon en planboard toegepast?

De software van iWerkbon is voor veel verschillende vakgebieden inzetbaar. De werkbon is ook makkelijk te configureren naar de functies, die u voor uw vakgebied nodig heeft. Daarnaast kunt u makkelijk ieder veld van de app configureren, dus bijvoorbeeld uw eigen productenlijst invoeren of uw eigen checklist samenstellen.

Facilitair en Schoonmaakbedrijven

  • Checklisten opstellen en aflopen
  • Digitale handtekening

Installateurs

  • Technische documentatie bij de hand
  • Situatiefoto’s kunnen maken
  • Begin- en eindtijden
  • Werkzaamheden opvoeren
  • Digitale handtekening
  • Direct kunnen factureren na afloop

Servicereparateurs

  • Checklisten opstellen en aflopen
  • Digitale handtekening

Woningcorporaties

  • Checklisten opstellen en aflopen
  • Digitale handtekening

Tarieven

De eerste maand is gratis en geheel vrijblijvend.

Wil je hierna verder gaan dan betaal je 14,95 euro* per maand per werknemer/gebruiker tot 10 werknemers.

Iedere gebruiker heeft zijn eigen app op zijn smartphone en/of tablet. Hierin staan zijn afspraken en werkbonnen. Voor het bedrag van 14,95 euro* mag de werknemer/gebruiker de app op alle gewenste devices installeren.

Daarnaast ontvang je het planboard, waar je als eigenaar/werkvoorbereider de werkbonnen en afspraken kan plannen, verzamelen en klaarzetten.

Je kunt 3 maanden of 1 jaar vooruit betalen middels iDeal of op rekening. Wij kennen geen contracten, dus de termijn loopt automatisch af zonder verplichtingen.

Neem voor meer gebruikers contact met ons op om een prijsopgave te doen. Bij meer dan 10 werknemers geven wij een korting op het oorspronkelijke bedrag van 14,95 euro* per werknemer.

* Op basis van betaling per jaar en exclusief BTW

Contact