met de digitale werkbon en het online planbord van iWerkbon.
Realtime inzicht in de lopende werkbonnen van uw monteurs en het bewerken ervan
Toevoegen en aanpassen van bijlagen
Zeer eenvoudig importeren en exporteren van gegevens
Actuele GPS posities van collega's en adressen
Grafisch overzicht van het werkrooster
Makkelijke mailfunctie van de werkbonnen
Op locatie direct kunnen factureren en factuur direct kunnen versturen naar klant en de binnendienst
Alle (oude) werkbonnen van een klant inzichtelijk
Ook offline te gebruiken
Registratie van verbruikt materiaal, reis- en werktijd
Alle declaraties simpel op een rij
Bijvoegen van eigen foto's en/of aantekeningen
Ondertekenen op de smartphone of tablet
Geen papieren werkbonnen meer, die later weer verwerkt moeten worden. Alles staat overzichtelijk in de app en in het planboard en is overal beschikbaar. Geen fouten meer, omdat zaken overgetikt moeten worden en enorme tijdsbesparing.
Zodra de werkzaamheden zijn afgerond, tekent de klant voor de opgegeven werkzaamheden en na accoord en de gekozen betaalwijze ontvangt de klant direct een factuur via mail.
Doordat vanaf de bron de werkzaamheden digitaal worden verwerkt en direkt gekoppeld kunnen worden aan het CRM/ERP, de facturatie en de boekhouding wordt er een enorme tijdsbesparing gerealiseerd.
De software is zeer simpel in gebruik mede omdat hij met en door vakmensen is ontwikkeld. Alle velden kunt u volledig op uw eigen bedrijf inrichten en binnen 5 minuten kunt u starten.
De app van iWerkbon werkt op Android en iOS (Apple) en zowel op smartphones als tablets.
Het planboard is te bereiken via alle gangbare browsers zoals Chrome, Safari, Firefox en Internet Explorer. Hierdoor kan je altijd en overal ter wereld bij jouw planningstool.
Indien er geen internet beschikbaar is, kunt u offline gewoon verder werken en zodra er weer ergens internet is synchroniseert de app automatisch alle gegevens.
Uw gegevens worden worden veilig opgeslagen en bewaard op onze servers in Nederland. Geen handmatige backups en/of software updates en geen hardware-investeringen nodig.
Geen contracten, maar een vast bedrag per maand.
De monteur ziet direct vanaf zijn app waar hij moet zijn, alle klantgegevens en eventueel een reeds klaargezette werkbon. Daarnaast kan hij oude werkbonnen van deze klant inzien, zodat hij op de hoogte is van de totale situatie.
De klant heeft direct inzicht in de werkzaamheden en de daarbij behorende factuur. Dit zorgt er voor dat eventuele miscommunicaties snel opgelost kunnen worden.
De planner heeft realtime inzicht in de werkzaamheden van al zijn monteurs en weet exact op welke klus iedere monteur bezig is.